Privacy- & Cookie­verklaringPrivacy- & Cookie-Policy

VersiedatumVersion: 14-08-2025

Ook de Tweede Nederlandse Organisatie van Tankhobbyisten (afgekort: TWENOT) hecht veel waarde aan de bescherming van persoons­gegevens. In deze Privacy- & Cookie­verklaring geven we duidelijke en transparante informatie hoe wij omgaan met de persoons­gegevens van onze leden.

The Dutch Armour Association (abbreviated: DAA) highly values the protection of personal data. In this Privacy- & Cookie-Declaration, we will provide clear and transparent information concerning our use of the personal data of our members.

Wij doen er alles aan om jullie privacy te waarborgen en gaan daarom zeer zorgvuldig om met persoons­gegevens. De TWENOT houdt zich in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder ook de Algemene Verordening Gegevens­bescherming (AVG).

We will do everything we can to protect your privacy and therefore treat your personal data with care. The DAA will always follow applicable laws and regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

Dit betekent dat:

This means that:

• Je persoons­gegevens alleen worden verwerkt wanneer deze in overeenstemming zijn met het doel waarvoor je deze hebt verstrekt. Deze doelen en type persoons­gegevens zijn beschreven in deze Privacy- & Cookieverklaring;
• Your personal data will only be used for the purpose for which you have supplied them to us. These purposes and types of personal data are described in this Privacy- & Cookie-Declaration;
• De verwerking van je persoons­gegevens beperkt is tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Processing of your personal data is limited to only the minimum data which are necessary for the purposes for which they are processed;
• Wij om je uitdrukkelijke toestemming zullen vragen als we deze toestemming nodig hebben voor de verwerking van je persoons­gegevens;
• We will ask you for your explicit persmission if we need permission to process your personal data;
• Er passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van je persoons­gegevens gewaarborgd is;
• Appropriate technical and organisational measures have been taken to ensure the protection of your personal data;
• Er geen persoons­gegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• No personal data will be supplied to third parties, unless this is necessary to carry out the purposes for which they have been supplied;
• We op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoons­gegevens, je hierop willen wijzen en deze zullen respecteren.
• We are aware of your rights concerning your personal data, want to bring these to your attention, and will respect these.

Cookies en vergelijkbare techniekenCookies and Comparable Technologies

De website van de TWENOT gebruikt géén cookies (kleine tekst­bestanden die bij je bezoek aan de website worden opgeslagen op je computer, tablet of smartphone) of vergelijkbare technieken voor welk doeleinde dan ook.

The DAA web site does not use cookies (small text files that are stored on your computer, smartphone or tablet when you visit the web site), nor any other comparable technologies.

Het forum van de TWENOT gebruikt wél cookies en houdt sommige andere data bij over de forum­gebruikers. Zie voor meer informatie daarover het privacy­beleid van het forum zelf.

The forum of the DAA does use cookies and registers certain other data of the forum’s users. For more information on this, see the privacy policy of the forum itself.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderenViewing, Correcting or Removing Data

Je hebt het recht om je persoons­gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je afgegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoons­gegevens door de TWENOT. Daarnaast heb je ook het recht op gegevens­overdraag­baarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoons­gegevens waarover wij van jou beschikken in een computer­bestand naar jou of een andere, door jou aangegeven organisatie te sturen.

You have the right to view, correct or have removed your personal data. Furthermore, you have the right to withdraw your permission after giving it, and to appeal the processing of your data by the DAA. Furthermore, you have the right of data transfer. This means that you may request us to send the personal data we have of you, to you or to another organisation of your choice.

Als TWENOT zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoons­gegevens. Als je na het doornemen van deze Privacy- & Cookie­verklaring vragen hebt, dan kun je hierover contact met ons opnemen door te mailen naar <secretaris@twenot.nl>

The DAA is responsible for processing your personal data. If, after reading this Privacy- & Cookie-Declaration, you have any questions, you can contact us by sending an e‑mail to <secretaris@twenot.nl>

Waarvoor we persoons­gegevens verwerkenWhat We Process Personal Data For

Persoons­gegevens worden door de TWENOT verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Personal data are processed by the DAA for the following purposes:

• De leden- en financiële administratie;
• Administration of members and club finances;
• Versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over activiteiten;
• Mailing out newsletters, invitations and information about events;
• Deelname aan het bezoeken van installaties van het Ministerie Van Defensie;
• Participation in events taking place at military installations;
• Versturen van het verenigings­tijdschrift De Tank.
• Mailing out the club magazine, De Tank.

Voor de hierboven genoemde doelstellingen kunnen wij om de volgende persoons­gegevens vragen:

For the above-mentioned purposes, we may request you supply the following personal data:

• Voornaam en/of voorletters;
• Forename and/or initials;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Surname;
• Huisadres;
• Home address;
• E‑mailadres;
• E‑mail address;
• Telefoonnummer;
• Telephone number;
• Geboortedatum en ‑plaats;
• Birthdate and ‑place;
• Het nummer van je paspoort of ID-kaart (alleen voor eventuele bezoeken aan bijvoorbeeld een militaire basis);
• The number of your passport or other legal identification document (only for visits to such things as military installations);
• IP-adres.
• IP address.

GrondslagFundamentals

De TWENOT hanteert twee grondslagen voor verwerking van persoons­gegevens:

The DAA maintains two fundamentals for the processing of personal data:

1. Uitvoering van onze overeenkomst tot dienst­verlening; dit betreft de relatie tussen vereniging en haar leden;
2. Execution of our agreement to perform a service; this concerns the relationship between the association and its members;
3. Op grond van de door jou verleende toestemming; dit is voornamelijk van toepassing op excursies.
4. On the basis of permission you have given; this is mainly applicable to excursions.

Verstrekking aan derdenAvailability to Third Parties

De gegevens die je aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een derde partij voor de verzending van De Tank.

The data you have supplied to us can be made available to third parties if this is necessary for the purposes explained above. For instance, we use a third party for sending De Tank through the mail.

Wij geven nooit persoons­gegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers­overeen­komst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoons­gegevens te waarborgen.

We will never supply personal data to third parties unless we have an arrangement with them concerning the processing of these data. Naturally, we will make the necessary agreements with these parties (processors) to safeguard the security of your personal data.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wel kunnen wij persoons­gegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk, per e‑mail en/of webformulier toestemming voor geeft. Wij verstrekken géén persoons­gegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Unie.

Otherwise, we will not make your data available to third parties unless there is a legal requirement to do so. However, we can share your personal data with a third party if you gives us permission to do so in writing, through e‑mail and/or via a form on this web site. We will not supply any personal data to parties located outside of the European Union.

MinderjarigenMinors

Wij verwerken enkel en alleen persoons­gegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

We will only process personal data of persons younger than 16 years old if written permission to do so has been given by a parent or legal guardian.

BewaartermijnLength of Data Retention

De TWENOT bewaart persoons­gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. De bewaar­termijn is daarom gesteld op twee jaren na beëindiging van het TWENOT-lidmaatschap.

The DAA will retain personal data no longer than is necessary for the purpose for which they were provided, or for the length of time stipulated by law. The time it will be retained has therefore been set to two years following the end of your membership of the DAA.

BeveiligingSecurity

De TWENOT heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoons­gegevens van jou beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zijn bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

The DAA has taken appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised processing. These include the following measures:

• Alle personen die namens de TWENOT van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheim­houding daarvan;
• All persons who can access your data on behalf of the DAA are required to keep these secret;
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoord­beleid op al onze systemen;
• We maintain a policy of usernames and passwords on all our systems;
• We zorgen voor de encryptie van persoons­gegevens als daar aanleiding toe is;
• We will ensure personal data are encrypted where there is a cause to do so;
• Wij maken back-ups van de persoons­gegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We make back-ups of personal data so that these may be restored following physical or technical incidents;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• We regularly test and evaluate our measures;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van de persoons­gegevens van onze leden.
• Our staff have been informed about the importance of protection for the personal data of our members.

Rechten omtrent je gegevensRights Pertaining to Your Data

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoons­gegevens die wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoons­gegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

You have the right to review, rectify or delete the personal data we have received from you. Additionally, you can object to the processing of (all or part of) your personal data by us or by one of our processors. You also have the right to have the data you supplied, to be transferred to either yourself or by your order to a third party. We may require you to supply identifying information before we can comply with such requests.

KlachtenComplaints

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoons­gegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoons­gegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Should you have a complaint about our processing of your personal data, we request you contact us directly concerning this. Should we not be able to come to an agreement, we will naturally regret this. You always have the right to register a complaint at the Dutch Personal Data Authority (DPA), which is an independent regulator in the Netherlands concerning the protection of privacy.

Wijzigingen in de Privacy- & Cookie­verklaringChanges in the Privacy- & Cookie-Policy

De TWENOT behoudt zich het recht voor om haar Privacy- & Cookie­verklaring op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook aan te passen of te wijzigen. Indien de Privacy- & Cookie­verklaring inhoudelijk wordt gewijzigd, wordt de revisie­datum bovenaan deze pagina aangepast.

The DAA reserves the right to change its Privacy- & Cookie-Policy at any time and for any reason. Should the Privacy- & Cookie-Policy be changed, the revision date at the top of this page will also be adjusted.