Statuten van de TWENOTArticles of Association of the Dutch Armour Association

Because it concerns legal matters, this page is only available in Dutch.

De TWENOT is in 1981 uitgegroeid tot een volwaardige vereniging, met statuten die bij een notaris vastgelegd zijn. Hieronder volgt een afschrift van de huidige statuten. Ze zijn ook beschikbaar als PDF-bestand van het originele document.

Heden, drie en twintig december negentienhonderd één en tachtig, verscheen voor mij, meester Douwe Klein, notaris ter standplaats Zwolle:

de heer [geredigeerd], wonende te Zwolle, [geredigeerd].

De comparant verklaarde:

• dat in de algemene vergadering van de te Zwolle gevestigde vereniging: Tweede Nederlandse Organisatie van Tankhobbyisten, gehouden te Veenendaal op één en twintig november negentienhonderd één en tachtig, is besloten de statuten van de vereniging voor de eerste maal vast te leggen en in een notariële akte te doen opnemen;
• dat hij, comparant, in gemelde vergadering werd aangewezen om de statuten in een notariële akte vast te doen leggen en om daarin zonodig wijzigingen aan te brengen;
• dat van het vorenstaande blijkt uit een aan deze akte gehecht uittreksel uit de notulen van gemelde vergadering;
• dat ter uitvoering van vorenstaand besluit de statuten worden vastgesteld als volgt:

Naam, zetel en duur

Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam: TWEEDE NEDERLANDSE ORGANISATIE van TANKHOBBYISTEN, afgekort TWENOT.
2. De vereniging is gevestigd te Zwolle.
3. De vereniging is opgericht op één juli negentienhonderd zes en zeventig als voortzetting van de Eerste Nederlandse Organisatie van Tankhobbyisten, afgekort ENOT, welke werd opgericht op één januari negentienhonderd acht en zestig.

Artikel 2.

1. De vereniging stelt zich ten doel:
1. de bestudering van de geschiedenis en de ontwikkeling van tanks en andere militaire voertuigen en materieel in alle facetten.
2. Het verlenen van hulp en het geven van inlichtingen aan de leden betreffende het onder a genoemde.
2. De vereniging zal zich niet verbinden en/of medewerking verlenen aan instanties die een bepaald politiek of godsdienstig streven voorstaan.
3. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
1. het uitgeven van een periodiek;
2. het houden van bijeenkomsten.

Leden

Artikel 3.

1. Leden van de vereniging zijn zij, die na aanmelding als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Het bestuur houdt een register bij met namen en adressen van alle leden.

Jeugdleden

Artikel 4.

1. Jeugdleden zijn leden, die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt bij de aanvang van het verenigingsjaar.
2. Jeugdleden hebben dezelfde rechten en plichten als de andere leden, behoudens het genoemde in artikel 9 en 11.

Begunstigers

Artikel 5.

Begunstigers zijn zij, die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk te steunen met tenminste de door de algemene vergadering vast te stellen jaarlijkse minimum bijdrage en die na aanmelding als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.

Toelating

Artikel 6.

1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Einde van het lidmaatschap

Artikel 7.

1. Het lidmaatschap wordt beëindigd:
1. door het overlijden van het lid;
2. door opzegging door het lid;
3. door opzegging namens de vereniging. Zulke opzegging geschiedt door het bestuur.

Het bestuur kan een besluit tot opzegging slechts nemen, indien:

• het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt;
• het lid in strijd handelt met de belangen van de vereniging redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
2. Van het besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging staat betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de eerstvolgende algemene vergadering.

Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.

Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van het lid of van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Einde van de rechten en verplichtingen van begunstigers

Artikel 8.

1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Jaarlijkse bijdrage

Artikel 9.

1. De leden, de jeugdleden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.

Zij kunnen daartoe in categoriën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Rechten begunstigers

Artikel 10.

Behalve de overige rechten, die aan begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde evenementen bij te wonen.

Bestuur

Artikel 11.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
2. De benoeming geschiedt uit de leden, met uitzondering van de jeugdleden.
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3.

Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tenminste tien leden.

De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.

Een voordracht door tien of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

Einde bestuurslidmaatschap–Periodiek lidmaatschap–Schorsing

Artikel 12.

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.

Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding.

De aftredende is herkiesbaar.

Wie in een tussentijdse vakature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
1. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
2. door bedanken.

Bestuursfuncties–Besluitvorming van het bestuur

Artikel 13.

1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een jeugdleden-vertegenwoordiger aan.

Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen.

Een bestuurslid kan meer dan één funktie bekleden.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Bestuurstaak–Vertegenwoordiging

Artikel 14.

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uit voeren door kommissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
1. onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen tot een bedrag of waarde, vast te stellen in het huishoudelijk reglement;
2. 1. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
   2. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
   3. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het uitzetten van gelden bij banken of het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
   4. het aangaan van dadingen;
   5. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voer en van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van konservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
   6. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris en bij verhindering door zijn/hun plaatsvervanger(s).

Jaarverslag–Rekening en verantwoording

Artikel 15.

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daar uit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.

Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.

De kommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kommissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.

Het bestuur is verplicht aan de kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

6. De last van de kommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kommissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren lang te bewaren.

Algemene vergaderingen

Artikel 16.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering — de jaarvergadering — gehouden.

In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

1. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde kommissie;
2. de benoeming van de in artikel 15 genoemde kommissie voor het volgende verenigingsjaar;
3. voorziening in eventuele vakatures;
4. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.

Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20.

Toegang en stemrecht

Artikel 17.

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereni ging, dus ook alle jeugdleden, verder alle begunstigers.

Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

Ditzelfde geldt voor de jeugdleden.

4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

Een lid kan slechts door één ander lid gemachtigd worden.

Voorzitterschap–Notulen

Artikel 18.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voor zitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.

Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die na goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.

De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de aanwezige leden gebracht.

Besluitvorming van de algemene vergadering

Artikel 19.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.

Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats.

Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.

Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.

Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uit gebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.

Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen niet handelende over personen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

Besluitvorming bij akklamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen — dus mede een voorstel tot statutenwi jziging of tot ontbinding — ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering

Artikel 20.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.

De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4.

De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onder werpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.

Statutenwijziging

Artikel 21.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding

Artikel 22.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.

Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van over eenkomstige toepassing.

2. Het batig saldo na vereffening vervalt bij voorkeur aan een organisatie, instelling, vereniging of stichting die gelijk gestemde doelen voorstaat als de vereniging.

De algemene vergadering beslist hierover.

Huishoudelijk reglement

Artikel 23.

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

De comparant is mij, notaris, bekend.

Waarvan akte, in minuut is verleden te Zwolle op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

[geredigeerd]; D. Klein.